Trois mois avant : poser le cadre
La fenêtre d'intersaison sert à verrouiller tout ce qui ne dépend pas du terrain :
- Effectif prévisionnel : qui repart, qui arrête, combien de recrues viser. Listez les postes fragiles (receveur, lanceurs) dès maintenant.
- Licences et administratif : ouverture des affiliations, certificats médicaux, assurances, mutations. C'est le poste qui prend toujours du retard.
- Créneaux et terrain : réservation du stade et du gymnase d'hiver, calendrier partagé avec les autres équipes du club.
- Staff : coach principal, adjoint, marqueur officiel, responsable logistique. Un rôle par personne, écrit noir sur blanc.
Deux mois avant : construire la préparation physique
La reprise se planifie par blocs, du général au spécifique :
- Remise en route (2 à 3 semaines) : condition physique, mobilité d'épaule, programme de lancer progressif.
- Fondamentaux (3 à 4 semaines) : réception, relais, jeu au champ, mécanique de frappe, courses sur les bases.
- Situations de match (2 à 3 semaines) : bunts, doubles jeux, relais sur balle longue, jeu à une élimination.
- Matchs amicaux : deux à trois rencontres pour tester les rotations et les lineups avant le championnat.
Le programme de lancer est le point le plus sensible de l'intersaison : une montée en charge trop rapide se paie en blessures d'épaule et de coude sur toute la saison.
Un mois avant : la logistique récurrente
Ce sont les tâches qui reviendront chaque semaine. Autant fixer le processus une fois pour toutes :
- Collecte des disponibilités : un canal unique, une échéance claire (par exemple le mercredi soir pour le week-end). Fini les disponibilités éparpillées dans un fil de messagerie.
- Convocations : qui est retenu, heure de rendez-vous, tenue, covoiturage.
- Équipement : inventaire des balles, casques, jeux de bases, matériel de marquage ; qui transporte quoi.
- Arbitrage : coordination avec la commission d'arbitrage, confirmation la semaine du match.
Pendant la saison : le rythme hebdomadaire
Une semaine type qui tourne bien ressemble à ceci :
- Après le match : saisie des statistiques dans les 48 heures, tant que les souvenirs sont frais.
- Début de semaine : bilan vidéo ou débrief, publication du lineup prévisionnel, ouverture des disponibilités.
- Milieu de semaine : entraînement orienté sur les points faibles du dernier match.
- Veille de match : lineup définitif publié aux joueurs, rappels automatiques, point météo et terrain.
Après la saison : ne rien perdre
La fin de saison prépare la suivante :
- Archive des statistiques : une base par saison, exploitable pour le recrutement et les bilans individuels.
- Entretiens individuels : temps de jeu ressenti, objectifs, intention de repartir.
- Bilan staff : ce qui a marché, ce qui a coincé, une décision concrète par point.
Baseballista regroupe le calendrier, les disponibilités, les lineups, les statistiques et la communication au même endroit, pour que ce processus tienne sans dépendre d'un tableur et de trois applications.